為迎接教育部和天津市教委的教育工作驗(yàn)收合格評估，學(xué)院機(jī)關(guān)職能部門開展了自查交流工作。院評估專家組范玉妹教授，尹常治教授，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心李徽副主任和強(qiáng)順成老師，于10月20日至23日，分別與院辦，財(cái)務(wù)處，基建后勤處，保衛(wèi)處，學(xué)生處（含宣傳部和國際交流中心）等7個單位進(jìn)行了為期三天的教育工作自查交流。
這次交流的主要內(nèi)容是自評報(bào)告和建院5年來各種文件檔案的收集管理情況，包括：上級文件、院級材料、處級材料和下發(fā)文件等相關(guān)材料。檢查過程主要聽取各部門負(fù)責(zé)人的自評匯報(bào)，展示自評支撐材料，交流相關(guān)文件和主要數(shù)據(jù)，最后進(jìn)行總結(jié)與反饋。
各機(jī)關(guān)人員積極配合，按照原計(jì)劃圓滿完成了此次交流工作。經(jīng)過充分的交流、討論和溝通，大家形成了以下幾個方面的共識：首先，各單位在上學(xué)期末和暑假對建院五年來形成的文件和檔案做了大量的收集、梳理和準(zhǔn)備工作。其次，各部門領(lǐng)導(dǎo)重視，交流座談和自評報(bào)告內(nèi)容充實(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí)。第三，文件檔案管理框架的雛形顯現(xiàn)，大量的材料還需分類整理及補(bǔ)充，建議按年度或?qū)W期裝訂成冊或獨(dú)立裝盒。第四，印制本部門的宣傳冊或制作宣傳板。第五，建設(shè)自己的特色檔案，即單項(xiàng)活動檔案；第六，普遍存在的硬件問題，資料室和文件柜不足。
此次交流座談，受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。郭院長參加交流座談時指出，交流是一個建設(shè)性的過程迎接教育部和天津市教委的教育工作驗(yàn)收合格評估始終本著“以評促建、重在建設(shè)”的原則，各單位的準(zhǔn)備是對以前工作的總結(jié)，理順工作思路，反思今后工作的過程，以全面推動學(xué)院的工作，最終達(dá)到提高辦學(xué)質(zhì)量的目的。曹院長在聽取組織交流座談匯報(bào)時提出，要針對機(jī)關(guān)部門工作的特點(diǎn)，以交流和共同促進(jìn)為主。
希望各個部門，每位工作人員，不斷加快自身建設(shè)，本著對學(xué)院驗(yàn)收工作大力支持的態(tài)度，做好驗(yàn)收評估支撐材料的查缺補(bǔ)漏工作。
評估專家組對學(xué)院辦公室進(jìn)行進(jìn)行教育工作自查交流
評估專家組對基建后勤處進(jìn)行進(jìn)行教育工作自查交流
評估專家組對保衛(wèi)處進(jìn)行進(jìn)行教育工作自查交流
評估專家組對學(xué)生處進(jìn)行進(jìn)行教育工作自查交流
（供稿：教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心）
