為進(jìn)一步夯實(shí)金沙城js93線路檢測(cè)中心本科教學(xué)工作,督促各單位加強(qiáng)落實(shí)教育工作驗(yàn)收合格評(píng)估的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,根據(jù)7月份教育工作專項(xiàng)自查情況,學(xué)院組織教育工作專項(xiàng)第二次自查交流工作。教學(xué)督導(dǎo)專家尹常治教授,教學(xué)督導(dǎo)高京生主任,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心李徽副主任、強(qiáng)順成老師,于9月1日,對(duì)教務(wù)工作進(jìn)行了全面檢查,于9月13日至9月15日,分別對(duì)機(jī)械系、基礎(chǔ)部、法律系、土木系、信息系、管理系、外語(yǔ)系、材料系、經(jīng)濟(jì)系及實(shí)驗(yàn)技術(shù)中心等10個(gè)教學(xué)系部單位進(jìn)行了為期三天的教育工作專項(xiàng)自查交流。
教務(wù)工作自查交流,主要檢查教務(wù)處綜合管理、試卷管理、畢設(shè)檔案管理、學(xué)籍檔案管理、課程檔案管理、成績(jī)檔案管理、教材管理、科研管理等方面工作。
教學(xué)系部單位專項(xiàng)自查交流,主要內(nèi)容是檢查系級(jí)檔案管理的整體思路是否明確,自評(píng)報(bào)告和各種記錄整理是否合理,近5年教學(xué)基本文件是否完整,包括:院級(jí)材料、處級(jí)材料、系級(jí)材料、專業(yè)教學(xué)活動(dòng)、理論課教學(xué)、實(shí)驗(yàn)課教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、畢設(shè)論文、學(xué)生管理等資料。檢查過(guò)程主要包括聽(tīng)取系主任或系秘書(shū)的自評(píng)匯報(bào),查閱自評(píng)支撐材料,抽查相關(guān)文件,核對(duì)主要數(shù)據(jù),最后進(jìn)行總結(jié)與反饋。
檢查小組認(rèn)真工作,各系部單位積極配合,按照原計(jì)劃圓滿完成此次自查交流工作。經(jīng)過(guò)充分的討論溝通,大家形成了以下幾個(gè)方面的共識(shí):首先,教務(wù)處、各系尤其是法律系,利用暑假和開(kāi)學(xué)加班工作,卓見(jiàn)成效。系級(jí)檔案管理分類編排體系思路逐漸清晰,框架基本完整,分級(jí)目錄詳細(xì),并附有盒內(nèi)目錄,資料內(nèi)容基本完整。其次,關(guān)于規(guī)章制度、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷等裝訂成冊(cè)問(wèn)題,教務(wù)處每學(xué)期裝訂,有的系沒(méi)有按專業(yè)裝訂。第三,建議印制本系的宣傳冊(cè)或制作宣傳板。第四,每個(gè)系應(yīng)該有自己系的特色檔案,即單項(xiàng)活動(dòng)檔案;第五,普遍存在的硬件問(wèn)題,資料室和文件柜不足。
此次檢查工作,主要是為了強(qiáng)化系級(jí)教育工作材料準(zhǔn)備工作,以督促、交流、共同促進(jìn)為主。希望各位工作人員,能夠繼續(xù)本著“以評(píng)促建”的原則,加快自身建設(shè),本著對(duì)學(xué)院驗(yàn)收工作大力支持的態(tài)度,對(duì)于驗(yàn)收材料能夠查缺補(bǔ)漏,做到最好。
(供稿:教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心)


