為迎接教育部和天津市教委的教育工作驗收合格評估，學(xué)院機關(guān)職能部門開展了自查交流工作。院評估專家組范玉妹教授，尹常治教授，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心李徽副主任和強順成老師，于10月20日至23日，分別與院辦，財務(wù)處，基建后勤處，保衛(wèi)處，學(xué)生處（含宣傳部和國際交流中心）等7個單位進行了為期三天的教育工作自查交流。

    這次交流的主要內(nèi)容是自評報告和建院5年來各種文件檔案的收集管理情況，包括：上級文件、院級材料、處級材料和下發(fā)文件等相關(guān)材料。檢查過程主要聽取各部門負責(zé)人的自評匯報，展示自評支撐材料，交流相關(guān)文件和主要數(shù)據(jù)，最后進行總結(jié)與反饋。

    各機關(guān)人員積極配合，按照原計劃圓滿完成了此次交流工作。經(jīng)過充分的交流、討論和溝通，大家形成了以下幾個方面的共識：首先，各單位在上學(xué)期末和暑假對建院五年來形成的文件和檔案做了大量的收集、梳理和準備工作。其次，各部門領(lǐng)導(dǎo)重視，交流座談和自評報告內(nèi)容充實、數(shù)據(jù)真實。第三，文件檔案管理框架的雛形顯現(xiàn)，大量的材料還需分類整理及補充，建議按年度或?qū)W期裝訂成冊或獨立裝盒。第四，印制本部門的宣傳冊或制作宣傳板。第五，建設(shè)自己的特色檔案，即單項活動檔案；第六，普遍存在的硬件問題，資料室和文件柜不足。

    此次交流座談，受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。郭院長參加交流座談時指出，交流是一個建設(shè)性的過程迎接教育部和天津市教委的教育工作驗收合格評估始終本著“以評促建、重在建設(shè)”的原則，各單位的準備是對以前工作的總結(jié)，理順工作思路，反思今后工作的過程，以全面推動學(xué)院的工作，最終達到提高辦學(xué)質(zhì)量的目的。曹院長在聽取組織交流座談匯報時提出，要針對機關(guān)部門工作的特點，以交流和共同促進為主。

    希望各個部門，每位工作人員，不斷加快自身建設(shè)，本著對學(xué)院驗收工作大力支持的態(tài)度，做好驗收評估支撐材料的查缺補漏工作。 

評估專家組對學(xué)院辦公室進行進行教育工作自查交流

評估專家組對基建后勤處進行進行教育工作自查交流

評估專家組對保衛(wèi)處進行進行教育工作自查交流

評估專家組對學(xué)生處進行進行教育工作自查交流

（供稿：教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心）